Secrétariat indépendant

VOTRE PARTENAIRE EN EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE

Depuis 2005, nous mettons tout notre savoir-faire et notre expertise à votre service pour assurer vos travaux de secrétariat externalisé, d’assistance administrative, de transcription audio en texte Word.

Grâce à notre engagement constant, nous offrons un éventail de solutions sur mesure qui contribuent au succès et au développement des activités des PME, indépendants, professions libérales en Belgique et en France.

Nos services de secrétariat externe répondent à vos attentes

Des réponses immédiates à vos questions : +32 471 295 347 (appel whatsapp)

VOTRE TEMPS EST PRÉCIEUX - NOTRE RÉACTIVITÉ AUSSI !

Besoin d’une prise en charge rapide ?

En moins d’une heure, nous sommes à votre service avec une solution de support administratif personnalisée et un contact sur mesure. Nous vous offrons une réponse adaptée à vos besoins, un devis personnalisé et la confirmation immédiate de notre engagement à vos côtés.

TRANSCRIPTION AUDIO EN TEXTE WORD

Nos opératrices sont formées aux secteurs spécifiques de dactylographies : Juridiques, Immobilières, Médicales, Littéraires, Techniques et Scientifiques.

COMPTABILITÉ – FACTURATION

Nous effectuons l’encodage de vos pièces comptables dans un format directement exportable dans votre logiciel comptable.

WEB ASSISTANCE

Rédaction web,
modération de forum et validation d’annonces,
relation client, planification réseaux sociaux (community management)

BASE DE DONNÉES

Nous assurons la collecte des différentes informations pour la mise à jour et la création de base de données.

GESTION DES LITIGES

Un service de gestion des litiges efficace et professionnel. Nos experts en négociation et médiation sont là pour désamorcer les conflits rapidement et trouver des solutions gagnant-gagnant.

SERVICE SUR MESURE

Nous mettons un point d’honneur à répondre à vos besoins spécifiques. Vous avez des attentes particulières ? Faites-le nous savoir et nous mettrons tout en œuvre pour y répondre avec efficacité et professionnalisme !

Notre devise : Loin de vous, proche dans le travail

Nos engagements

                   📇 Qualité

La qualité du travail est assurée par une équipe de secrétaires professionnelles motivées, qui vous garantit des résultats répondant à toutes vos attentes.

Un département « contrôle de qualité » valide chaque travail avant la livraison aux clients.

            🔒 Confidentialité

Le respect de la confidentialité des travaux de secrétariat administratif que nous traitons vous est garanti à 100%.

Le personnel signe un engagement de confidentialité. Nos procédures internes attestent la confidentialité de l’ensemble de nos prestations.

                      🕓 Délai

Nous accordons une attention toute particulière au strict respect des délais de livraison convenus.

Cela est essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives, le tout sans stress et avec le sourire.

                  🤝 Disponibilité

Nous nous efforçons d’être un partenaire réactif.

Nous intervenons de manière ponctuelle ou sur le long terme, en fonction de vos besoins. Nos bureaux sont ouverts 7 jours sur 7.

Secrétaires spécialisés en externalisation administrative et transcription audio

Nos tarifs

Un prix juste pour un service de qualité !

Bien sûr, vous pouvez trouver moins cher ailleurs.

Cependant, chez Secrétariat Indépendant, notre priorité est de vous offrir une qualité de service de secrétariat externe irréprochable, à un tarif équitable.

Votre satisfaction est notre plus grande réussite !

  • Nous n’appliquons pas de forfait minimum.
  • Il n’y a pas d’engagement sur le long terme.
  • Les tarifs sont adaptés à vos divers besoins.
  • La facturation et le paiement se font en € (banque en Europe).

20 ans d'expérience en externalisation administrative

Ces années d’expérience sont aussi des années de confiance de la part de nos clients, en Belgique et en France. Ils ont pu trouver dans nos différents services secrétariat externe et de dactylographie, la réponse à leurs besoins.

Témoignages et avis des clients

« Depuis que nous avons externalisé la gestion de nos paiements à Secrétariat-Indépendant, nous avons constaté une amélioration significative de notre trésorerie et une réduction des retards de paiement. »

Pierre M.

Gérant de PME, Bruxelles

« L’externalisation de notre gestion de base de données et de notre community management nous a permis de nous recentrer sur notre cœur de métier. Nous avons noté une amélioration notable de notre engagement clientèle grâce à la réactivité et au professionnalisme de notre prestataire Secrétariat Indépendant. Ce partenariat a été un élément crucial de notre croissance. »

Jeanne D.

Gérante d’une agence de marketing , Belgique

« Les services de secrétariat de Secretariat Independant ont transformé ma manière de travailler. Leur souci du détail et leur rigueur dans le contrôle de qualité signifient que je peux me concentrer sur la croissance de mon entreprise, en toute confiance. C’est la qualité de service que j’ai toujours recherchée. La secrétaire en charge de mon dossier me connait et cela ne fait qu’accroitre son efficacité ».

Sophie R.

Entrepreneur et CEO d’une entreprise en technologie, France

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