À l’heure où le digital learning redéfinit les méthodes pédagogiques, la vidéo pour formation en entreprise s’impose comme une solution incontournable. Les entreprises repensent activement leurs techniques d’apprentissage. Pour cause : la vidéo se distingue par son efficacité, sa modernité et son accessibilité.
Bien plus qu’un simple support, ce type de contenu est devenu essentiel pour l’intégration, le développement des compétences et la communication interne. Qu’il s’agisse de former des équipes existantes, d’accueillir de nouveaux collaborateurs avec fluidité, ou de diffuser des messages clés à l’ensemble du personnel, le format vidéo est désormais indispensable.
Comment les contenus vidéo améliorent la formation en entreprise ?
La formation en entreprise évolue rapidement, notamment grâce à la technologie. Une vidéo professionnelle permet de répondre à de nombreux besoins pédagogiques en alliant clarté, flexibilité et accessibilité.
Pour une meilleure mémorisation
Des études ont prouvé que l’apprentissage via une vidéo facilite la mémorisation. L’image, le son, les animations et les sous-titres sollicitent plusieurs sens. Cette approche multimodale renforce la compréhension des messages transmis.
De plus, les vidéos permettent de répéter une information autant de fois que nécessaire. Cela est précieux pour les apprenants ayant des rythmes d’assimilation différents.
Pour une accessibilité optimale
Les contraintes géographiques ne sont plus un frein. Grâce à la formation en ligne, les employés accèdent à du contenu de n’importe où, à tout moment. Cette flexibilité est idéale pour les entreprises réparties sur plusieurs sites ou en télétravail.
Les vidéos sont disponibles 24h/24, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Cela permet à chacun de progresser à son propre rythme, en fonction de ses disponibilités.
Pour une réduction des dépenses en formation
Former son personnel en présentiel peut vite devenir coûteux : location de salle, déplacement, impression de supports. À l’inverse, une vidéo de formation peut être réutilisée plusieurs fois, par plusieurs équipes, à moindre coût. Le département RH peut ainsi optimiser le budget formation. C’est donc une stratégie durable et évolutive.
Un outil au service de la communication interne
La vidéo n’est pas seulement un outil pédagogique. Elle joue aussi un rôle clé dans la communication en entreprise. Elle permet d’uniformiser les messages, de dynamiser les supports et de renforcer l’engagement du personnel.
Elle favorise aussi une communication plus humaine et transparente, surtout lorsque les messages sont portés par des visages familiers de l’entreprise.
Quels types de vidéo proposer à son personnel ?
Le choix dépend en partie de l’objectif de la formation du personnel. Voici les principaux types de vidéos à envisager en entreprise.
Les vidéos explicatives
Courtes, simples et animées, elles sont parfaites pour présenter un concept, une règle ou une procédure.
Les avantages de ces types de contenus sont :
- Clarté du message
- Durée courte, idéale pour capter l’attention
- Adaptabilité à tout type de contenu (juridique, technique, RH…)
Ainsi, le responsable formation peut les intégrer dans un parcours d’e-learning.
Les tutoriels
Le tutoriel (ou vidéo tutorielle) montre comment effectuer une tâche spécifique. Très visuel, il est souvent utilisé pour la prise en main d’un logiciel ou d’un outil métier. Il peut inclure des sous-titres pour faciliter la compréhension ou s’adapter à un public multilingue.
C’est un format rassurant pour les nouveaux arrivants qui peuvent ainsi découvrir les outils à leur rythme.
Les démonstrations en situation réelle
Elles sont très efficaces dans les secteurs techniques ou industriels. Montrer un geste en particulier ou une manipulation réelle aide à fixer les bons réflexes. Ces vidéos peuvent être filmées directement dans les locaux de l’entreprise, pour un ancrage plus concret dans le quotidien professionnel.
Les vidéos interactives
Grâce à l’ajout d’interactivité, l’apprenant peut cliquer, répondre à des questions ou choisir son parcours.
Voici des exemples d’interactions possibles :
- Quiz
- Boutons cliquables pour naviguer entre chapitres
- Choix de scénarios selon les réponses
Ce format favorise l’engagement et l’autonomie dans l’apprentissage.
Les témoignages et interviews
Une autre approche consiste à filmer des collaborateurs expérimentés ou des managers. Ces vidéos créent un lien plus humain et valorisent les savoir-faire internes. Ce format renforce aussi le sentiment d’appartenance et la reconnaissance des compétences.
Les vidéos de bienvenue
Indispensables pour l’intégration, elles présentent l’entreprise, ses valeurs, son fonctionnement.
Ces vidéos peuvent inclure :
- Une visite virtuelle des locaux
- Une présentation des équipes
- Des messages de bienvenue du dirigeant
Elles permettent aux nouveaux arrivants de se familiariser rapidement avec leur environnement.
Comment utiliser des vidéos pour les formations en entreprise ?
Pour tirer pleinement parti de la vidéo dans la formation en entreprise, il est essentiel de bien structurer sa démarche.
Identifier les besoins
Avant de produire une vidéo, le département RH ou le responsable formation doit poser les objectifs : quel public cible ? Quelle compétence développer ? Quel message transmettre ? Cela est fondamental pour concevoir un contenu pertinent, ni trop général, ni trop technique.
Créer un scénario clair
Chaque vidéo de formation doit avoir un fil conducteur simple. L’information doit être hiérarchisée. Il est conseillé de découper les longs contenus en éléments de quelques minutes pour faciliter l’apprentissage. Pensez également à soigner l’introduction et la conclusion de chaque vidéo, pour encadrer le contenu et renforcer son impact.
Utiliser des outils adaptés
De nombreux outils permettent de créer des vidéos de qualité, avec ajout de sous-titre, d’animations, de quiz ou d’interactivité. Certaines plateformes d’e-learning intègrent même des modules de création simplifiés.
Les outils comme Canva, Vyond, Powtoon ou encore Articulate sont très populaires pour produire du contenu attractif.
Assurer l’accessibilité
Pour garantir un accès à la formation pour tous, il est important de sous-titrer les vidéos. Cela facilite la compréhension, notamment pour :
- Les personnes malentendantes
- Les apprenants non francophones
C’est aussi un critère important pour répondre aux normes d’accessibilité numérique en entreprise.
Pour le sous-titrage précis de vos vidéos de formation, n’hésitez pas à contacter des professionnels.
Encourager l’autonomie
La formation en ligne par vidéo encourage l’apprenant à avancer à son rythme. Il peut revoir les passages complexes, faire des pauses ou consulter les supports complémentaires à tout moment. L’autonomie renforce la motivation et l’appropriation des contenus. C’est important pour la responsabilisation dans le parcours professionnel.
Mesurer l’impact
Il vous est recommandé de prévoir des systèmes de suivi : test de validation, quiz, sondage. Cela permet au service RH d’évaluer l’efficacité de la formation du personnel. L’analyse des statistiques de visionnage permet aussi d’identifier les vidéos les plus consultées et celles à améliorer.
Conclusion
La vidéo n’est pas une simple tendance. Elle s’impose comme un élément stratégique pour les ressources humaines. Elle répond aux exigences modernes : rapidité, efficacité, coût maîtrisé et flexibilité. Les entreprises qui intègrent des vidéos de formation dans leur dispositif gagnent en attractivité, en productivité et en cohérence.
Outre l’ajout de sous-titre à vos vidéos de formation, Secrétariat Indépendant peut également se charger de vos tâches administratives récurrentes : encodage comptable et facturation, gestion des données…
Pas besoin de processus compliqué pour externaliser vos travaux administratifs. Contactez-nous juste et on s’occupe de tout.
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