Réaliser un état des lieux est une étape indispensable lors de la remise des clés d’un logement, que ce soit pour une entrée ou une sortie. Bien effectué, ce document permet d’éviter les conflits entre bailleur et locataire, et de protéger les droits de chacun. Voici quelques astuces simples pour réussir un état des lieux, en toute conformité.
🧾 Rappel des éléments à prendre en considération lors d’un état des lieux
Un état des lieux consiste à décrire précisément l’état d’un appartement, d’une maison ou d’un immeuble à un moment spécifique. Cela s’effectue souvent à l’entrée ou à la sortie d’un contrat de location.
Il doit inclure les éléments suivants :
- Le type de bien immobilier concerné
- La date de réalisation du processus
- Le nom du propriétaire et du locataire
- Les détails pièce par pièce de l’état général
- Les équipements présents
- La mention d’éventuelles dégradations ou usures anormales
Ce document est fondamental dans toute relation locative. Il permet d’éviter les litiges liés à la restitution du dépôt de garantie.
🕒 Choisir le bon moment pour faire un état des lieux
Le moment de la réalisation est essentiel. Pour faire un bon état des lieux, il est conseillé de :
- Le faire en journée, avec une bonne lumière naturelle
- S’assurer que le logement soit vide, pour ne rien masquer
- Prévoir suffisamment de temps, sans se précipiter
Un état des lieux d’entrée doit idéalement être fait avant la remise des clés. Par contre, l’état des lieux de sortie doit se faire après le déménagement du locataire, une fois le logement nettoyé.
📄 Opter pour un modèle conforme aux règlementations
Pour que l’état des lieux soit valable juridiquement, nous vous recommandons d’utiliser un modèle type. Ce document doit être :
- Lisible et détaillé
- Rédigé en deux exemplaires (un pour chaque partie)
- Signé par le locataire et le bailleur
Certains modèles peuvent être téléchargés en ligne, mais il est important de vérifier qu’ils sont conformes aux dernières règlementations en matière de contrat de bail.
🔍 Considérer chaque détail lors de l’état des lieux
Chaque pièce doit être examinée avec rigueur. Voici quelques conseils utiles :
- Décrire les sols, murs, plafonds
- Vérifier les portes, fenêtres, volets
- Contrôler les prises, interrupteurs, plafonniers
- Noter l’état des équipements (chauffe-eau, radiateurs, électroménager…) et le relevé des compteurs (eau, gaz, électricité)
Attention à ne pas négliger de petites dégradations qui pourraient, à la sortie, vous être injustement imputées. La précision est, dans cette situation, votre meilleure alliée.
🎙️ S’assurer de faire un bon enregistrement du constat immobilier
En complément du document écrit, il est judicieux de faire un enregistrement audio ou vidéo de l’état des lieux.
Cet enregistrement doit :
- Être réalisé avec l’accord des deux parties
- Être daté et conservé
- Appuyer le contenu du document écrit
L’enregistrement du constat immobilier est particulièrement utile dans le cadre d’un immobilier de location à forte rotation ou pour les logements meublés.
📸 Réaliser une photographie de chaque recoin
Les photos du logement sont des éléments clés pour réussir un état des lieux.
Prenez des clichés :
- En haute qualité
- De chaque pièce
- Des éléments sensibles (taches, rayures, fissures, usure…)
Il est aussi recommandé de photographier :
- La cuisine (évier, plaques, four, mobilier)
- La salle de bain (douche, lavabo, carrelage)
- Les espaces extérieurs, si le bien en possède
Ces images constituent une preuve objective, en cas de désaccord à la fin du contrat de location.
✅ En résumé : 5 conseils pour un état des lieux réussi
Voici les points clés à retenir pour faire un bon état des lieux :
- Choisissez le bon moment, à la lumière du jour
- Utilisez un modèle conforme et complet
- Soyez rigoureux dans la description de chaque pièce
- Pensez à l’enregistrement du constat si besoin
- Prenez des photos précises de toutes les zones de l’immobilier
Secrétariat Indépendant peut se charger de la transcription de vos audio enregistrés lors des états des lieux.
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